1. 株式会社メプラジャパン（以下、「当社」）は、当社サービスにおけるあなたの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

１. 個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

 

２. 個人情報の定義

1. 本方針における「個人情報」とは、弊社のサービスを利用する個人、弊社と取引をされる個人、弊社の取引様に所属する個人（以下、「あなた」といいます）に関する情報のうち、次号のいずれかに該当するものをいいます。
   1. 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メール、所属、業種、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものをいいます。これには他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来るものを含みます。
   2. 個人識別符号が含まれるもの     
2. 「個人識別符号」とは、次の各号のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号のうち、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）、政令で定められるものをいいます。
   1. 指紋・手指の静脈・顔・DNAなどの特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの
   2. 運転免許証・パスポート・各種保険証の番号、住民票コードやマイナンバーなど個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの

３. 個人情報の管理

当社は、あなたの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

 

４. 個人情報の利用目的

当社では、以下の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

 

弊社サービス全般

・お問合せ内容に対するご回答

・弊社サービスに関する登録の受付、本人確認、あなたの認証、あなたの設定の記録、利用料金の決済計算等弊社サービスの提供、維持、保護及び改善のため

・当社イベント、サービスに関するご案内

・当社の最新情報のご案内

・採用活動での使用

・弊社サービスに関する規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

・弊社サービスに関する規約等の変更などを通知するため

 

MEPLA Expert

・エキスパート登録の受付、本人確認、認証、設定の記録、MEPLA Expert サービスの提供、維持、保護及び改善のため

・コンサルティング先、顧問先、相談先とのマッチング検討のため

・マッチングのためのコンサルティング先、顧問先、相談先へブラインドレジュメ等の情報提供のため

・エキスパートとコンサルティング先、顧問先、相談先との連絡の仲介のため

・本サービスに付随する各種サービスの提供のため

・エキスパートとの委託契約の締結、報酬の支払いなどその契約の履行のため

・コンサルティング先、顧問先、相談先へのサービス提供に必要な連絡のため

・当社とコンサルティング先、顧問先、相談先との契約の履行のため

・本サービスに関連する情報、メールマガジン、イベント情報等のご案内

・本サービスの統計データ作成、分析（個人を特定できない統計的な情報として公開する場合を含む）

・当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見、ご要望等の聴取などのご協力依頼

・適切な広告配信のための検討、分析

 

５. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、あなたの個人情報については、あなたが本プライバシーポリシーに同意しない限り、本プライバシーポリシー記載の目的による場合でも第三者（日本国外にある者を含みます。）に開示いたしません。また、本プライバシーポリシーに記載がない第三者への開示については別途同意がない限り開示致しません。但し、次に掲げる第三者への提供の必要がある場合にはこの限りではありません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、あなたの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

 

６．外国における個人情報の取扱い

当社は、事業運営上、外国にある業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があり、その概要は以下の通りです。

なお、MEPLA Expert への登録時に自動的に格納されるデータは、日本国内のサーバに格納しております。

1. 提供先の外国の名称

「外国における個人情報の取扱い」のページをご参照ください。

   2. 1で定める外国の個人情報保護法制に関する情報

「外国における個人情報の取扱い」のページをご参照ください。

   3. 提供先が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報

当社は、契約等を通じて、提供先に対して、個人情報保護のための措置を義務付けており、当該措置は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を含んでいます。

上記のほか、当社は、個人情報保護法の定めに従って、外国にある第三者に対して個人情報を提供する場合があります。

 

７. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。また、個人情報を取り扱う従業員、委託先（再委託先を含む。）に対して、適切な監督を行います。当社の具体的な安全管理措置につきましては、お問い合わせ頂きましたら回答させていただきます。

 

８. ご本人の照会

当社は、あなたから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、あなたに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

 

９. 個人情報の訂正及び利用停止等

1. 当社は、個人情報が真実でない場合、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われている場合、不正の手段により収集されたものである場合、個人情報取扱事業者が、保有個人データを利用する必要がなくなった場合、保有個人データの漏えい等が生じた場合、または、その他保有個人データの取扱いにより、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合に、あなたから個人情報保護法の定めに基づきその訂正、利用の停止、消去を求められた場合には、あなたご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、利用停止、または消去を行い、その旨をあなたに通知します。なお、訂正、利用停止、または消去を行わない旨の決定をしたときは、あなたに対しその旨を通知いたします。
2. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正、利用停止、消去の義務を負わない場合は、1.  の規定は適用されません。

 

１０. Cookieの使用

当社は、利用者のプライバシー保護、利便性の向上および統計データ取得のため、Cookieを使用しています。

 

１１. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。また、当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上あなたの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはあなたに通知します。

 

１２. 個人情報管理責任者

株式会社メプラジャパン　管理部

 

１３. お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

 

株式会社メプラジャパン

東京都中央区日本橋3丁目2番14号 新槇町ビル別館第一 2階

e-mail：info@mepla.co.jp

弊社代表取締役は会社概要記載のとおりです。